Compte tenu des nouveaux outils de communication à notre disposition, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
La politique suivante présente les pratiques de l’A.E.A.P.N.B. et de son site web en
matière de protection de la vie privée.
1. Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements personnels suivants :
Nom, prénom, profession, genre/sexe, adresse électronique, adresse postale personnelle, téléphone personnel, adresse postale professionnelle, téléphone professionnel, fax professionnel.
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires d’inscription aux formations et d’enregistrement sur le site des membres, ce grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site web.
2. Formulaires et intéractivité
Vos renseignements personnels sont collectés pour les finalités suivantes :
- Suivi et mise à jour des inscriptions.
- Information et newsletter.
- Liste de contacts.
- Statistiques.
- Relais par les réseaux sociaux.
- Correspondances.
- Promotion des formations en cours et à venir.
- Historique des formations.
3. Droit d’opposition et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Ce droit vous donne la possibilité en tant qu’utilisateur de refuser que vos renseignements personnels soient utilisés à certaines fins explicitement mentionnées lors de la collecte de données.
L’association a comme politique de ne vendre ou louer ou prêter à des tiers, aucun renseignement personnel sur un utilisateur pour des fins de prospection commerciale ou tout autre usage.
L’association se réserve le droit de divulguer des renseignements personnels vous concernant, si la loi le requiert ou que des ordonnances judiciaires sont émises.
L’association se réserve le droit de divulguer toute information qu’elle estime de bonne foi nécessaire pour faire respecter la convention d’utilisation du site ou pour protéger les droits de ses autres utilisateurs.
Vous pouvez exercer ces droits d’opposition et de retrait :
- Par courrier au : Président de l’association AEAPNB
- Par courriel à : pvirgili@aeapnb-nbapea
- Sur le formulaire / message du site : www.aeapnb-nbapea.ca
235, chemin Rivière-Verte, Rivière-Verte, N.B., E7C 3A1
4. Droit d’accès
Nous nous engageons à reconnaitre un droit d’accès et de rectification aux utilisateurs concernés désireux de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
L’exercice de ce droit se fait :
Par courrier au : Président de l’association AEAPNB
235, chemin Rivière-Verte, Rivière-Verte, N.B., E7C 3A1
- Par courriel à : pvirgili@aeapnb-nbapea
- Sur le formulaire / message du site : www.aeapnb-nbapea.ca
5. Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels nous avons recours aux mesures suivantes :
- Protocol SSL (Secure Sockets Layer)
- Gestion des accès – personne autorisée
- Gestions des accès – personne concernée
- Sauvegarde informatique
- Identifiant / mot de passe
- Pare-feu (firewalls)
À l’interne, l’association ne permet qu’un accès limité à vos renseignements aux membres de l’association qui doivent les connaitre et seulement pour les fins de
leurs fonctions.
L’association fait appel à des fournisseurs externes, comme par exemple, une agence de voyage et partage avec ces fournisseurs les données collectées. Dans ce cas, des mesures de confidentialités sont prises entre l’association et le prestataire de services, afin que vos renseignements personnels soient utilisés d’une manière compatible avec la présente politique et la loi applicable ou sa règlementation. Nous nous engageons à maintenir du haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques à l’aide du webmaster et de l’hébergeur du site.
6. Usage de témoins (Cookies) / Liens vers d’autres sites
Le site utilise la technologie des témoins temporaires uniquement pour l’identification de l’utilisateur/ membre et la gestion rapide de votre code d’accès. Nous employons les fichiers journaux de notre serveur pour recueillir des données statistiques nécessaires à la gestion du site. L’information recueillie est d’ordre général aux fins d’analyse et non des renseignements personnels. Notre site propose des liens vers d’autres sites. L’A.E.A.P.N.B. n’est pas responsable des pratiques de ces sites en matière de protection de la vie privée.
7. Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans les lois canadiennes en vigueur.